Kaufland an Shopsystem oder ERP anbinden: Technologiepartner, Integration Score und Seller API

Drei Wege zu Kaufland: Partner, API oder manuell

Kaufland beschreibt in der Seller University zwei Hauptwege für die Datenverwaltung: die direkte Anbindung über einen Partner oder eine eigene Anbindung über die Marketplace Seller API. Dazu kommt der manuelle Weg im Seller Portal mit Datei-Import für Produkt- und Angebotsdaten (API, Datenfeeds und Bestandssynchronisation).

• Partner: Sie pflegen Produkte, Bestände und Bestellungen in Ihrem bestehenden System; der Partner übersetzt sie in Kauflands Format. Sinnvoll ab dem Moment, in dem Sie mehr als einen Kanal betreiben.
• Seller API: Für Händler mit eigener Entwicklung oder sehr speziellen Prozessen. Kaufland stellt eine REST-API mit OpenAPI-Spezifikation bereit, aus der sich Clients in verschiedenen Programmiersprachen generieren lassen.
• Manuell: Für den Start mit wenigen Produkten ausreichend; spätestens bei täglichen Bestandsänderungen wird es fehleranfällig (warum veralteter Bestand teuer ist).

Welche Partnerkategorien es gibt

Kauflands Technologiepartner-Seite filtert Anbieter nach Kategorien: Shopsystem, ERP, Middleware, Fulfillment, Versand, Repricer, Buchhaltung, Rechnungen und Kundenservice. Zusätzlich unterscheidet Kaufland „Full Integrators“ – komplette Lösungen für alle Marktplatzprozesse – von „Specialized Partners“, die einen Bereich abdecken, etwa nur Repricing oder nur Versandlabels. Die Liste lässt sich je Marktplatz filtern (Kaufland.de, .at, .cz, .sk, .pl, .fr, .it, .nl, .es).

Zu den gelisteten Anbietern zählen bekannte Systeme aus dem deutschsprachigen Raum wie JTL und plentymarkets; auch Shopify ist laut Branchenpresse seit 2024 Teil des Partnernetzwerks. Welche Funktionen ein bestimmter Partner genau unterstützt, beantwortet laut Kaufland der Partner selbst – fragen Sie dort nach, bevor Sie sich festlegen.

Was der Integration Score misst

Kaufland bewertet Partner mit einem Integration Score. Er zeigt, wie gut die Kaufland-Marktplätze und ihre Funktionen in das Angebot des Softwareanbieters integriert sind, und berücksichtigt, wie oft automatisierte Prozesse laufen und wie tief sie integriert sind. Die Gewichtung laut Kaufland:

Eine Formel, wie daraus die Zahl entsteht, veröffentlicht Kaufland nicht. Lesen Sie den Score deshalb als Richtwert: Ein hoher Wert heißt vor allem, dass Bestellungen und Angebote automatisiert und häufig synchronisiert werden – genau die beiden Bereiche, in denen Fehler Geld kosten.

Checkliste für die Partnerwahl

1. Alle Ihre Marktplätze? Prüfen Sie, ob der Partner neben Kaufland.de auch die Länder bedient, die Sie planen – Polen, Frankreich, Italien, die Niederlande und Spanien sind jünger als Deutschland und Österreich (neue Marktplätze).
2. Bestand in Echtzeit? Wie oft werden Bestände übertragen – minütlich, stündlich, täglich? Je seltener, desto höher das Überverkaufsrisiko.
3. Produktdaten vollständig? Unterstützt der Partner Pflicht- und optionale Attribute, Varianten und Rich Content, oder nur Titel, Bild und Preis?
4. Mindestpreis und Preisregeln? Wenn Sie Kauflands automatische Preisanpassung nutzen wollen, muss der Partner den Mindestpreis je Angebot übergeben (Preisstrategie).
5. Kosten: Kaufland selbst nennt auf den Partnerseiten keine Preise; die Gebühren legt der Partner fest – fragen Sie nach Grundgebühr, Kosten je Bestellung und Kosten je Kanal.

Wann die Seller API die bessere Wahl ist

Die eigene Anbindung lohnt sich, wenn Sie eine Entwicklungsabteilung haben und Prozesse brauchen, die kein Partner abbildet – etwa eigene Repricing-Logik oder eine Lagerverwaltung, die ohnehin selbst geschrieben ist. Kaufland verweist dafür auf die API-Dokumentation unter sellerapi.kaufland.com und bietet einen eigenen Support-Kontakt für die Seller API. Bedenken Sie: Die API liefert Ihre eigenen Angebote, Bestellungen und Produktdaten – keine Suchpositionen. Wer wissen will, wo seine Produkte in der Kaufland-Suche stehen, misst das mit einem Rank-Tracker (wie Rank-Tracking funktioniert).

Nach der Anbindung: drei Kontrollen in der ersten Woche

• Bestände abgleichen: Stichprobe von zehn Produkten – stimmt der Bestand im Seller Portal mit Ihrem System überein?
• Produktdaten prüfen: Öffnen Sie neue Produktseiten auf Kaufland und vergleichen Sie Titel, Bilder und Attribute mit dem Quellsystem (Produkttitel).
• Sichtbarkeit messen: Legen Sie die wichtigsten Suchbegriffe je Produkt an und prüfen Sie nach einer Woche, ob die Produkte in der Suche auftauchen (wenn nicht: Fehlersuche).

Häufige Fragen