Kaufland Seller API, Datenfeeds und Bestandssynchronisation: Angebote automatisieren

Manuell, Datei, Partner oder API?

Für wenige Produkte reicht das Seller Portal. Ab einigen Dutzend Angeboten lohnt sich Automatisierung: per Datei, über eines der Warenwirtschafts-, Shop- oder Order-Systeme aus Kauflands Partnernetzwerk, oder mit einer eigenen Anbindung an die REST-API. Kaufland beschreibt die API in einer eigenen Dokumentation und lässt Ihnen offen, wie tief Sie integrieren. Viele Partner bedienen mehrere Vertriebskanäle gleichzeitig – praktisch, wenn Sie neben Kaufland auch anderswo verkaufen.

Inventory Feed oder Inventory Command?

Die beiden Dateiformate verhalten sich grundlegend verschieden:

• Inventory Feed ersetzt alle Angebotsdaten des gewählten Vertriebskanals. Was nicht in der Datei steht, wird gelöscht.
• Inventory Command ergänzt oder aktualisiert: UPSERT legt ein Angebot an oder ändert es, DELETE löscht das Angebot zu einer EAN (optional nur eine Angebots-ID), FLUSH löscht alle Einheiten des Kanals – nützlich, um alles neu einzuspielen.

Beide gibt es als CSV und XML mit XSD-Schema; Kaufland stellt Beispieldateien bereit. Für den Alltag ist Inventory Command die sichere Wahl – ein unvollständiger Feed löscht sonst Angebote.

Was in den Angebotsdaten stehen muss

Angebotsdaten sind die händlerspezifischen Angaben zu einem Produkt: Preis, Mindestpreis (aktiviert Smart Pricing, Preisstrategie), Bestand, Bearbeitungszeit, Zustand, Versandgruppe, SKU und der Steuersatz je Angebot. Produktdaten – Titel, Beschreibung, Attribute, Bilder – sind davon getrennt und müssen vorher vorhanden sein (Produkt anlegen). Die Verknüpfung läuft über die EAN.

Bestandssynchronisation über Länder hinweg

Wer auf mehreren Kaufland-Marktplätzen verkauft, pflegt mit der Bestandssynchronisation nur noch einen Quellkanal. Eine Sync-Regel legt fest, wie dessen Angebote in die Zielkanäle übertragen und laufend aktualisiert werden: neue Angebote, Preisänderungen, Bestandsupdates. Dazu ordnen Sie je Zielkanal die Versandgruppen zu und können EANs über eine Ausschlussliste ausnehmen. Die Preissynchronisation rechnet Brutto- und Mindestpreis automatisch um – mit Währung, Versandkosten und Marktplatzprovision, damit die Marge bleibt. Nutzen Sie Smart Pricing, werden laut Kaufland nur die Preisgrenzen synchronisiert, nicht der Verkaufspreis, damit Smart Pricing im Zielland eigenständig arbeiten kann.

Wo Automatisierung aufhört

Die API liefert Ihre eigenen Angebote, Bestellungen und Reports – aber keine Suchpositionen. Ob Ihr Produkt für einen Suchbegriff auf Seite 1 steht, sehen Sie nur in der Suche selbst. Kaufland Tracker verbindet sich optional mit der Seller API, um Ihren Katalog täglich zu übernehmen (Anleitung), und prüft die Positionen getrennt davon in der Kaufland-Suche. So haben Sie Angebote und Sichtbarkeit nebeneinander, ohne Produkte doppelt zu pflegen.

Checkliste für die Einrichtung

1. Versandgruppen anlegen – ohne sie lässt sich kein Angebot erstellen.
2. Produktdaten mit allen Pflichtattributen einspielen.
3. Angebotsdaten per Inventory Command testen, erst dann automatisieren.
4. Mindestpreise setzen, bevor Smart Pricing oder Preissync aktiv werden.
5. Bei mehreren Ländern: Sync-Regel mit Versandgruppen-Zuordnung und Ausschlussliste prüfen (international verkaufen).

Häufige Fragen