GPSR bei Kaufland: Herstellerangaben, EU-Verantwortlicher, Warnhinweise und CE-Dokumente

Welche Produkte betroffen sind

Die Verordnung gilt laut Kauflands Zusammenfassung für alle Non-Food-Produkte, die für Verbraucher bestimmt sind oder unter vernünftigerweise vorhersehbaren Bedingungen von Verbrauchern benutzt werden. Ausgenommen sind unter anderem Arzneimittel, Lebensmittel, Futtermittel, Pflanzenschutzmittel, Antiquitäten sowie lebende Pflanzen und Tiere. Kaufland weist darauf hin, dass seine Hinweise keine Rechtsberatung ersetzen – im Zweifel klären Sie Ihre Pflichten mit einem Fachanwalt.

1. Hersteller und EU-Verantwortlicher

Für jedes betroffene Produkt sind die Kontaktdaten des Herstellers und – bei Herstellern außerhalb der EU – der in der EU verantwortlichen Person zu hinterlegen. Kaufland hat den Prozess dafür neu aufgebaut: Beide Kontaktpunkte werden auf der Produktseite getrennt dargestellt. Die alte Verwaltungsseite und das Feld product_safety_contact werden laut Kaufland am 15. Mai 2026 vollständig aus den Produktdaten entfernt – wer noch alte Herstellerregeln nutzt, sollte auf den neuen Weg umstellen.

2. Produktidentifikator

Das Produkt muss eindeutig identifizierbar sein – über Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Merkmal, das die Rückverfolgung erlaubt. Auf Kaufland ist die EAN ohnehin Pflicht (EAN erklärt); der GPSR-Identifikator ergänzt sie um das Kennzeichen, das auch auf dem Produkt oder der Verpackung steht.

3. Warn- und Sicherheitshinweise

Warnhinweise und Sicherheitsinformationen, die zum Produkt gehören, müssen Kunden vor dem Kauf sehen können – und zwar in der Sprache des Marktplatzes. Kaufland nimmt sie per API, CSV oder manuell im Seller Portal entgegen und zeigt sie auf der Produktseite. Das gilt je Vertriebskanal: Ein Produkt, das Sie auf kaufland.de und kaufland.fr verkaufen, braucht die Hinweise auf Deutsch und Französisch (neue Marktplätze).

4. CE-Kennzeichnung und Konformitätsdokumente

Für Produkte, die eine CE-Kennzeichnung tragen müssen, hinterlegen Sie das Kennzeichen und die zugehörigen Konformitätsdokumente – ebenfalls per API, CSV oder im Seller Portal. Kaufland beschreibt dazu, welche hochgeladenen Daten automatisch in andere Vertriebskanäle übernommen werden; prüfen Sie nach dem Upload je Kanal, ob die Dokumente dort angezeigt werden.

GPSR als Teil der Produktdaten-Pflege

Nehmen Sie die vier GPSR-Angaben in dieselbe Routine wie Pflichtattribute, Bilder und Titel (Produktdaten erklärt): Ein Produkt ohne vollständige Sicherheitsangaben kann vom Marktplatz genommen werden – und ein Produkt, das offline ist, hat keine Position in der Suche, egal wie gut es vorher rankte. Fällt ein Produkt in Ihrem Rank-Tracker plötzlich für alle Begriffe auf „nicht sichtbar“, gehört der Blick in die Produktdaten-Reports des Seller Portals zu den ersten Schritten (Fehlersuche).

Häufige Fragen