USt-IdNr. auf Kaufland: VIES- und BZSt-Prüfung, ausgeblendete Kanäle und Reaktivierung

Welche Steuernummern Kaufland verlangt

• Firmensitz: die gültige USt-IdNr. Ihres Hauptsitzes – Pflicht.
• Je Marktplatz (z. B. kaufland.de, kaufland.cz): die lokale USt-IdNr. des Landes oder, für EU-Händler, eine OSS-Registrierung (One-Stop-Shop) für die zentrale Umsatzsteuerabwicklung.
• Nicht-EU-Händler: eine länderspezifische Steuerregistrierung für jedes Kaufland-Land.

Sie tragen die Daten in den Steuerinformationen im Seller Portal ein. Wer neue Länder öffnet, sollte die Nummer vor dem Start klären (neue Marktplätze, Umsatzsteuer und Rechnungen).

Die zwei Prüfungen: VIES und BZSt

Kaufland validiert alle hinterlegten Nummern automatisch und in regelmäßigen Zyklen. Gültig ist eine Nummer erst, wenn beide Verfahren positiv sind:

1. Einfache Prüfung (VIES): Das System der EU-Kommission bestätigt, dass die Nummer im Ausgabeland zum Zeitpunkt der Abfrage gültig ist.
2. Qualifizierte Prüfung (BZSt): Das Bundeszentralamt für Steuern prüft, ob Ihre Angaben im Impressum exakt mit Ihrer Steuerregistrierung und den Stammdaten im Seller Portal übereinstimmen.

Weil die Prüfung wiederholt wird, kann eine einmal gültige Nummer später scheitern – etwa nach einem Umzug oder einer Umfirmierung, wenn Impressum und Seller Portal nicht nachgezogen wurden.

Status „USt-IdNr. ungültig“: was zu tun ist

Typische Gründe sind Tippfehler, veraltete Angaben oder eine Nummer, die das Finanzamt noch nicht freigeschaltet hat. Kaufland empfiehlt drei Schritte:

1. Firmendaten im Seller Portal mit den amtlichen Dokumenten vergleichen.
2. Eine korrekte, gültige Nummer in den Steuerinformationen eintragen – das startet die Prüfung neu.
3. Ist die Nummer korrekt, beim Finanzamt klären, ob sie für die grenzüberschreitende Prüfung (VIES/BZSt) aktiviert ist.

Wird die Nummer nicht rechtzeitig korrigiert, wird der betroffene Vertriebskanal automatisch ausgeblendet.

Status „Angebote deaktiviert“ und Reaktivierung

Ist ein Kanal deaktiviert, sind Ihre Angebote dort nicht sichtbar. Sobald eine neue Nummer erfolgreich validiert ist, erscheinen die Angebote laut Kaufland automatisch wieder; ein Antrag ist nicht nötig. Den Status je Marktplatz meldet Kaufland per E-Mail und im Seller Portal – prüfen Sie beide Kanäle regelmäßig, damit Sie vor der Ausblendung reagieren.

Ausblendung früh bemerken

Eine Kanal-Ausblendung trifft jedes Produkt und jeden Suchbegriff gleichzeitig. Im Rank-Verlauf sieht das aus wie ein Absturz aller Keywords eines Marktplatzes an einem Tag, während andere Marktplätze normal laufen. Wer dieses Muster sieht, sollte zuerst die Steuerdaten und danach die Service-Performance prüfen, nicht die Produkttexte (alle Ursachen für ausgeblendete Angebote).

Häufige Fragen