Setup guide

How to track your Kaufland rankings with Kaufland Tracker – from the first product to agency brands. You can read this before you buy; nothing here needs an account to understand.

Contents: Quick start · Add products · Import a storefront or a list · Connect your Kaufland store · Keywords & search depth · Reading your results · Checks, schedule & export · Competitors · Agencies & teams · FAQ · Plans & limits · Troubleshooting

What Kaufland Tracker does

For every search term you choose, Kaufland Tracker opens the Kaufland search results like a shopper, finds your product on each results page and records its organic position, its sponsored (ad) position and the page it appears on – separately for each Kaufland market you track (kaufland.de, .at, .cz, .sk, .pl, .fr, .it, .nl and .es). Every check is stored, so you see the trend over weeks and months. Checks run on infrastructure we operate; you install nothing and your computer can be off.

1 · Quick start (3 minutes)

Create an account and choose a plan. Pro covers one brand (your own); Agency covers unlimited client brands and team members.
Click Add product and paste a Kaufland product link, a product id or an EAN. Pick the markets (DE, AT, CZ, SK, PL, FR, IT, NL, ES) you sell on.
Add the search terms buyers type into the Kaufland search box, one per line. Choose how many result pages to scan.
The first positions appear within minutes to a few hours, depending on the queue. From then on every keyword is re-checked weekly (or daily if you switch the brand to daily), and you can refresh any time with Check now.

Tip: start with 3–5 important products and 5–10 keywords each. Add more once you see which keywords bring your products to page 1.

2 · Add products

One product: paste the kaufland.de link (e.g. https://www.kaufland.de/product/432906684/), just the product id (432906684) or the EAN. A name is optional; the real title, image and seller are read from the product page.
Several products at once: one product per line. Optionally add a name and keywords on the same line: 432906684 | JBL Wave 200 | bluetooth kopfhörer, in ear kopfhörer. Keywords on each line are checked immediately.
Markets: Kaufland uses the same product id on every country site. Tick the markets you sell on; the product is looked up on each one. A product that is not listed on a market shows "not found" there and is simply skipped in checks.
EANs are looked up through the Kaufland search; the product is only accepted when its page provably carries that EAN. A link or product id always works.
A product that is already in the brand is not added twice; the bulk box just adds the new keywords to it.

3 · Import a storefront or a list

Storefront import (Import page): paste the link of a Kaufland shop page (https://www.kaufland.de/shops/<seller>/). Kaufland Tracker reads the seller's listing pages and shows every product for review; tick the ones you want and click Import. Works for your own shop and for competitors' shops.
List import: paste links, product ids or EANs (one per line, or a CSV column) into the review box. Invalid lines, duplicates and products you already track are flagged before anything is saved.
File upload (Import page → Upload file): a CSV or Excel file (.xlsx, max. 2 MB, up to 2000 rows) with the columns EAN or product link/ID · Product name · Market · Keywords. Download the CSV or Excel template there. The header row is matched by name (English or German), the separator may be ; or ,, EANs that Excel turned into numbers are read correctly, and an empty Market column means the market selected above the box. Keywords are comma-separated in one cell. The first worksheet is read.

4 · Connect your Kaufland store (Seller API)

For sellers with a Kaufland Seller Portal account. Pro and Agency plans. Kaufland Tracker only reads your offers; it never changes anything in your seller account.

In the Kaufland Seller Portal open Settings → API and create (or copy) your Client Key and Secret Key.
In Kaufland Tracker open Import → Kaufland store (Seller API), paste both keys and click Connect. The keys are tested with Kaufland on the spot and the secret is stored encrypted; it is never shown again.
Your offers appear grouped by Kaufland product, with the markets each one is listed on. Select the products to track and click Track selected; optional keywords go straight into rank checks. No page look-ups are needed because the ids come from Kaufland itself.
Once a day the catalogue is synced: new offers are flagged new, delisted ones no longer listed, prices are refreshed.

Agencies: connect each client's seller account inside that client's own brand. The Seller API does not provide search positions – rankings are always measured on the search pages.

5 · Keywords & search depth

Add keywords on a product's page, one per line, exactly as buyers search (e.g. bluetooth kopfhörer). Upper and lower case do not matter. The same keyword can be tracked on several markets; CZ and SK buyers search in Czech and Slovak.
Pages to scan decides how deep a check goes. Kaufland shows 40 products per page, so 3 pages cover the top 120 and 10 pages the top 400. Deeper scans take longer and use more of the hourly page budget. The maximum is 60 pages.
Change pages and frequency per keyword in its history view, or for the whole brand on the Overview (Scheduled checks for this brand).
Removing a keyword deletes its history with it.

6 · Reading your results

Organic – your product's place among the normal (non-paid) results, counted across all scanned pages. #27 means 27th unpaid result.
Sponsored – where your product appears as an ad for that keyword, if you advertise.
Overall & page – the position including ads, and the results page it is on (page 2 starts at position 41).
Not visible – the product was not within the scanned pages. Increase the depth or check that the offer is online on that market.
Change – the difference to the previous check (green = climbed). Best and worst show the range ever recorded.
The Overview shows how many keywords are in the top 10, on page 1, page 2 or deeper, the biggest movers, the 90-day trend and the latest activity. Click any keyword for its full history chart and table.
Kaufland rotates ads and tests layouts, so a position can move a few places between two checks. Watch the trend, not a single check.

7 · Checks, schedule & export

Automatic: every tracked keyword is re-checked weekly. Switch the brand to daily on the Overview for day-by-day history; weekly is enough for trends.
Check now (per keyword or product) and Check all now queue checks immediately. Stop queue removes waiting checks.
Status light (bottom of the sidebar): "Runner working / idle" means checks run normally. "Checks paused – browser agent offline" means our Kaufland browser is momentarily not connected; queued checks run automatically when it returns, nothing is lost. "Runner paused (bot protection)" means Kaufland asked for a verification; checks resume after a pause and no wrong position is ever recorded.
Track on/off: pause a product without losing its history (product page → Active/Paused). Track all / none on the Products page.
Export: Reports → CSV of all current positions (per market or all), or the full history of one keyword. Opens in Excel or Google Sheets.

8 · Competitors

On the Competitors page add the Kaufland product id of a competing offer (per market), optionally tied to one of your products. From then on every check of your keywords also records where that competitor ranks – no extra page loads. Positions are shown next to your own and exported in the CSV.

9 · Agencies & teams

Brands: on the Agency plan create one brand per client (Brands in the dashboard sidebar → + Add brand, or Account & team → Brands). Each has its own products, keywords, competitors, history and Seller API connection. Switch with Brands in the sidebar – it lists all your brands with a search box.
Roles: the Owner pays and can do everything. Managers create brands, connect stores and invite people. Members (your staff) see and work only in the brands assigned to them. Clients – view only see their own brand, history and CSV export and can change nothing.
Invite: Account & team → Team → enter the email, choose the role and the brands, click Invite. The person receives a link to set a password.

10 · Plans & limits

	Pro – €29/month	Agency – €99/month
Products	100	500
Keywords (per market)	2,000	10,000
Brands / team members	1 / 1	unlimited
Competitors	50	500
Search depth	up to 60 pages	up to 60 pages
Scheduled checks, Seller API, storefront import, CSV	✓	✓

Yearly billing gives two months free (€290 / €990). The free rank check on the homepage needs no account: 5 checks, 3 pages deep.

11 · Troubleshooting

"Product has no Kaufland id on this market" – the product was added by EAN and could not be matched on that market yet, or it is not listed there. Open the product and add the market with the product link, or remove the market.
Keyword shows "blocked" or "error" – Kaufland asked for a verification during that check. No position is stored for it; the next scheduled check fills the gap.
"Not visible" although you see the product – Kaufland personalises and rotates results; increase the depth and compare the next check. Sponsored placements count as ads, not organic.
Store connection fails – the Client Key or Secret Key was copied incompletely, or the key has no read permission for offers. Create a new key in the Seller Portal and connect again.
Anything else: contact us – we usually reply within one business day.

12 · Frequently asked questions

How long until I see my first ranking?

Usually within minutes to a few hours after you add a product and keywords, depending on the queue.

How many result pages are scanned?

You choose the search depth per keyword, up to 60 pages. Kaufland shows 40 products per page, so 3 pages cover the top 120 results.

What file format does the upload need?

CSV or Excel (.xlsx), max. 2 MB and up to 2,000 rows, with the columns EAN or product link/ID, product name, market and keywords. Templates are on the Import page.

What is the difference between organic and sponsored position?

The organic position counts only unpaid listings; the sponsored position is where your product appears as an ad ("Gesponsert"). Both are recorded separately, together with the results page.

What does "not visible" mean?

The product was not found within the scanned pages. Increase the search depth or check that the offer is online on that market.

Can I export my rankings?

Yes. Reports exports all current positions (per market or all) or the full history of a keyword as CSV, which opens in Excel or Google Sheets.

Anleitung

So verfolgen Sie Ihre Kaufland-Rankings mit Kaufland Tracker – vom ersten Produkt bis zu Agentur-Marken. Sie können das vor dem Kauf lesen; nichts hiervon braucht ein Konto zum Verstehen.

Inhalt: Schnellstart · Produkte anlegen · Shop oder Liste importieren · Kaufland-Shop verbinden · Suchbegriffe & Suchtiefe · Ergebnisse lesen · Prüfungen, Zeitplan & Export · Wettbewerber · Agenturen & Teams · Häufige Fragen · Tarife & Grenzen · Fehlersuche

Was Kaufland Tracker macht

Für jeden gewählten Suchbegriff öffnet Kaufland Tracker die Kaufland-Suchergebnisse wie ein Käufer, findet Ihr Produkt auf jeder Ergebnisseite und speichert die organische Position, die Anzeigen-Position (gesponsert) und die Seite – getrennt für jeden Kaufland-Markt, den Sie verfolgen (kaufland.de, .at, .cz, .sk, .pl, .fr, .it, .nl und .es). Jede Prüfung wird gespeichert, Sie sehen den Verlauf über Wochen und Monate. Die Prüfungen laufen auf unserer Infrastruktur; Sie installieren nichts, Ihr Rechner kann aus sein.

1 · Schnellstart (3 Minuten)

Konto anlegen und Tarif wählen. Pro deckt eine Marke (Ihre eigene) ab, Agency beliebig viele Kunden-Marken und Teammitglieder.
Produkt hinzufügen klicken und einen Kaufland-Produktlink, eine Produkt-ID oder eine EAN einfügen. Märkte wählen (DE, AT, CZ, SK, PL, FR, IT, NL, ES), auf denen Sie verkaufen.
Suchbegriffe eingeben, die Käufer in die Kaufland-Suche tippen – einer pro Zeile. Festlegen, wie viele Ergebnisseiten durchsucht werden.
Die ersten Positionen erscheinen je nach Warteschlange innerhalb von Minuten bis wenigen Stunden. Danach wird jeder Suchbegriff wöchentlich neu geprüft (oder täglich, wenn Sie die Marke umstellen); mit Jetzt prüfen jederzeit sofort.

Tipp: Beginnen Sie mit 3–5 wichtigen Produkten und 5–10 Suchbegriffen je Produkt. Erweitern Sie, sobald Sie sehen, welche Begriffe Ihre Produkte auf Seite 1 bringen.

2 · Produkte anlegen

Ein Produkt: kaufland.de-Link einfügen (z. B. https://www.kaufland.de/product/432906684/), nur die Produkt-ID (432906684) oder die EAN. Ein Name ist optional; Titel, Bild und Verkäufer werden von der Produktseite gelesen.
Mehrere Produkte auf einmal: ein Produkt pro Zeile, optional mit Name und Suchbegriffen: 432906684 | JBL Wave 200 | bluetooth kopfhörer, in ear kopfhörer. Suchbegriffe in der Zeile werden sofort geprüft.
Märkte: Kaufland verwendet dieselbe Produkt-ID auf jeder Länderseite. Haken Sie die Märkte an, auf denen Sie verkaufen; das Produkt wird auf jedem nachgeschlagen. Ist es auf einem Markt nicht gelistet, steht dort „nicht gefunden“ und der Markt wird bei Prüfungen übersprungen.
EANs werden über die Kaufland-Suche nachgeschlagen; das Produkt wird nur übernommen, wenn seine Seite nachweislich diese EAN trägt. Link oder Produkt-ID funktionieren immer.
Ein bereits vorhandenes Produkt wird nicht doppelt angelegt; die Sammeleingabe ergänzt nur neue Suchbegriffe.

3 · Shop oder Liste importieren

Storefront-Import (Seite Import): Link einer Kaufland-Shopseite einfügen (https://www.kaufland.de/shops/<verkäufer>/). Kaufland Tracker liest die Angebotsseiten des Verkäufers und zeigt alle Produkte zur Prüfung; gewünschte anhaken und Importieren. Funktioniert für den eigenen Shop und für Wettbewerber-Shops.
Listen-Import: Links, Produkt-IDs oder EANs (eine pro Zeile oder als CSV-Spalte) in das Prüffeld einfügen. Ungültige Zeilen, Duplikate und bereits verfolgte Produkte werden markiert, bevor etwas gespeichert wird.
Datei hochladen (Seite Import → Datei hochladen): eine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx, max. 2 MB, bis 2000 Zeilen) mit den Spalten EAN oder Produktlink/ID · Produktname · Markt · Suchbegriffe. CSV- und Excel-Vorlage gibt es dort zum Download. Die Kopfzeile wird am Namen erkannt (Deutsch oder Englisch), Trennzeichen ; oder , sind beide möglich, EANs, die Excel in Zahlen verwandelt hat, werden korrekt gelesen, und eine leere Spalte Markt bedeutet den über dem Feld gewählten Markt. Suchbegriffe stehen mit Komma getrennt in einer Zelle. Gelesen wird das erste Tabellenblatt.

4 · Kaufland-Shop verbinden (Seller API)

Für Händler mit Zugang zum Kaufland Seller Portal. Tarife Pro und Agency. Kaufland Tracker liest nur Ihre Angebote; es ändert nichts in Ihrem Händlerkonto.

Im Kaufland Seller Portal unter Einstellungen → API den Client Key und den Secret Key erstellen bzw. kopieren.
In Kaufland Tracker Import → Kaufland-Shop (Seller API) öffnen, beide Schlüssel einfügen, Verbinden. Die Schlüssel werden sofort bei Kaufland getestet; der Secret Key wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Ihre Angebote erscheinen nach Kaufland-Produkt gruppiert mit den Märkten, auf denen sie gelistet sind. Produkte auswählen und Auswahl verfolgen klicken; optionale Suchbegriffe gehen direkt in die Rangprüfung. Seitenabrufe sind nicht nötig, die IDs kommen von Kaufland selbst.
Einmal täglich wird der Katalog abgeglichen: neue Angebote werden als neu, entfernte als nicht mehr gelistet markiert, Preise aktualisiert.

Agenturen: Verbinden Sie das Händlerkonto jedes Kunden in dessen eigener Marke. Die Seller API liefert keine Suchpositionen – Rankings werden immer auf den Suchseiten gemessen.

5 · Suchbegriffe & Suchtiefe

Suchbegriffe auf der Produktseite eingeben, einer pro Zeile, genau wie Käufer suchen (z. B. bluetooth kopfhörer). Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle. Derselbe Begriff kann auf mehreren Märkten verfolgt werden; in CZ und SK suchen Käufer tschechisch bzw. slowakisch.
Zu scannende Seiten bestimmt die Tiefe. Kaufland zeigt 40 Produkte pro Seite: 3 Seiten decken die Top 120 ab, 10 Seiten die Top 400. Tiefere Scans dauern länger und verbrauchen mehr vom stündlichen Seitenbudget. Maximum sind 60 Seiten.
Seiten und Häufigkeit je Suchbegriff in dessen Verlaufsansicht ändern, oder für die ganze Marke in der Übersicht (Automatische Prüfungen für diese Marke).
Das Löschen eines Suchbegriffs löscht seinen Verlauf mit.

6 · Ergebnisse lesen

Organisch – Platz Ihres Produkts unter den normalen (unbezahlten) Treffern, über alle gescannten Seiten gezählt. #27 heißt 27. unbezahlter Treffer.
Gesponsert – wo Ihr Produkt als Anzeige für diesen Begriff erscheint, falls Sie werben.
Gesamt & Seite – Position inklusive Anzeigen und die Ergebnisseite (Seite 2 beginnt bei Position 41).
Nicht sichtbar – das Produkt war nicht innerhalb der gescannten Seiten. Tiefe erhöhen oder prüfen, ob das Angebot auf diesem Markt online ist.
Änderung – Differenz zur vorigen Prüfung (grün = verbessert). Beste und Schlechteste zeigen die je erreichte Spanne.
Die Übersicht zeigt, wie viele Suchbegriffe in den Top 10, auf Seite 1, Seite 2 oder tiefer stehen, die größten Bewegungen, den 90-Tage-Trend und die letzten Prüfungen. Klicken Sie einen Suchbegriff für Verlaufsdiagramm und Tabelle.
Kaufland rotiert Anzeigen und testet Layouts; eine Position kann zwischen zwei Prüfungen um einige Plätze schwanken. Achten Sie auf den Trend, nicht auf eine einzelne Prüfung.

7 · Prüfungen, Zeitplan & Export

Automatisch: jeder verfolgte Suchbegriff wird wöchentlich neu geprüft. Für tagesgenaue Verläufe die Marke in der Übersicht auf täglich stellen; für Trends reicht wöchentlich.
Jetzt prüfen (je Suchbegriff oder Produkt) und Alle jetzt prüfen reihen Prüfungen sofort ein. Warteschlange leeren entfernt wartende Prüfungen.
Statusanzeige (unten in der Seitenleiste): „Runner arbeitet / bereit“ = alles normal. „Prüfungen pausiert – Browser-Agent offline“ = unser Kaufland-Browser ist gerade nicht verbunden; wartende Prüfungen laufen automatisch weiter, sobald er zurück ist, nichts geht verloren. „Runner pausiert (Bot-Schutz)“ = Kaufland hat eine Verifizierung verlangt; nach einer Pause geht es weiter, eine falsche Position wird nie gespeichert.
Verfolgung an/aus: ein Produkt pausieren, ohne den Verlauf zu verlieren (Produktseite → Aktiv/Pausiert). Alle verfolgen / keine auf der Produktseite.
Export: Reports → CSV aller aktuellen Positionen (je Markt oder alle) oder der komplette Verlauf eines Suchbegriffs. Öffnet in Excel oder Google Sheets.

8 · Wettbewerber

Auf der Seite Wettbewerber die Kaufland-Produkt-ID eines konkurrierenden Angebots (je Markt) eintragen, optional einem Ihrer Produkte zugeordnet. Ab dann hält jede Prüfung Ihrer Suchbegriffe auch fest, wo dieser Wettbewerber steht – ohne zusätzliche Seitenabrufe. Die Positionen stehen neben Ihren eigenen und im CSV-Export.

9 · Agenturen & Teams

Marken: im Agency-Tarif je Kunde eine Marke anlegen (Marken in der Seitenleiste des Dashboards → + Marke hinzufügen, oder Konto & Team → Marken). Jede hat eigene Produkte, Suchbegriffe, Wettbewerber, Verläufe und Seller-API-Verbindung. Wechsel über Marken in der Seitenleiste – dort stehen alle Marken mit Suchfeld.
Rollen: der Inhaber zahlt und darf alles. Manager legen Marken an, verbinden Shops und laden Personen ein. Mitglieder (Ihr Team) sehen und bearbeiten nur die ihnen zugewiesenen Marken. Kunden – nur Ansicht sehen ihre eigene Marke, Verläufe und CSV-Export und können nichts ändern.
Einladen: Konto & Team → Team → E-Mail eingeben, Rolle und Marken wählen, Einladen. Die Person erhält einen Link zum Setzen ihres Passworts.

10 · Tarife & Grenzen

	Pro – 29 €/Monat	Agency – 99 €/Monat
Produkte	100	500
Suchbegriffe (je Markt)	2.000	10.000
Marken / Teammitglieder	1 / 1	unbegrenzt
Wettbewerber	50	500
Suchtiefe	bis 60 Seiten	bis 60 Seiten
Automatische Prüfungen, Seller API, Storefront-Import, CSV	✓	✓

Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate frei (290 € / 990 €). Der kostenlose Ranking-Check auf der Startseite braucht kein Konto: 5 Checks, 3 Seiten tief.

11 · Fehlersuche

„Produkt hat auf diesem Markt keine Kaufland-ID“ – das Produkt wurde per EAN angelegt und konnte auf diesem Markt noch nicht zugeordnet werden, oder es ist dort nicht gelistet. Produkt öffnen und den Markt mit dem Produktlink hinzufügen, oder den Markt entfernen.
Suchbegriff zeigt „blockiert“ oder „Fehler“ – Kaufland hat während dieser Prüfung eine Verifizierung verlangt. Es wird keine Position gespeichert; die nächste planmäßige Prüfung schließt die Lücke.
„Nicht sichtbar“, obwohl Sie das Produkt sehen – Kaufland personalisiert und rotiert Ergebnisse; Tiefe erhöhen und die nächste Prüfung vergleichen. Gesponserte Platzierungen zählen als Anzeige, nicht organisch.
Shop-Verbindung schlägt fehl – Client Key oder Secret Key unvollständig kopiert, oder der Schlüssel hat keine Leseberechtigung für Angebote. Im Seller Portal einen neuen Schlüssel erstellen und erneut verbinden.
Alles andere: Kontakt – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

12 · Häufige Fragen

Wann sehe ich mein erstes Ranking?

In der Regel wenige Minuten bis einige Stunden nach dem Anlegen von Produkt und Suchbegriffen, je nach Warteschlange.

Wie viele Ergebnisseiten werden durchsucht?

Die Suchtiefe wählen Sie je Suchbegriff, bis zu 60 Seiten. Kaufland zeigt 40 Produkte pro Seite; 3 Seiten decken also die Top 120 ab.

Welches Dateiformat braucht der Upload?

CSV oder Excel (.xlsx), max. 2 MB und bis zu 2.000 Zeilen, mit den Spalten EAN oder Produktlink/-ID, Produktname, Markt und Suchbegriffe. Vorlagen gibt es auf der Import-Seite.

Was ist der Unterschied zwischen organischer und gesponserter Position?

Die organische Position zählt nur unbezahlte Treffer; die gesponserte Position ist der Platz Ihres Produkts als Anzeige („Gesponsert“). Beide werden getrennt erfasst, zusammen mit der Ergebnisseite.

Was bedeutet „nicht sichtbar“?

Das Produkt wurde innerhalb der gescannten Seiten nicht gefunden. Erhöhen Sie die Suchtiefe oder prüfen Sie, ob das Angebot auf diesem Markt online ist.

Kann ich meine Rankings exportieren?

Ja. Unter Reports exportieren Sie alle aktuellen Positionen (je Markt oder alle) oder den kompletten Verlauf eines Suchbegriffs als CSV – lesbar in Excel oder Google Sheets.